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山西省老年人体育协会召开“8·8”活动第三次筹备工作会议

时间:2025-07-25 18:34  点击:68 作者:陈靖 来源:本站原创

   为确保新时代“全国老年人体育银龄行动”志愿服务启动仪式暨山西省第七届老年人体育健身大会开幕式顺利举办,725日,“8·8”启幕仪式第三次筹备会在太原市召开?;嵋槲苹疃锉附?、责任分工及下一步工作计划展开。省委老干部局、省体育局、省体育总会等相关单位负责人、各工作组代表及筹备组成员参会,共同商议大会筹备细节,细化任务分工,为启幕仪式的圆满举行奠定坚实基础。


   围绕仪式筹备的重点工作,综合协调组、活动组、宣传组、场地组、接待组以及导演组分别就各自的工作进程进行了详细汇报,各项准备工作均取得了阶段性成果。

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   据综合协调组负责人介绍,目前已完成大会整体流程的梳理与优化,对活动期间的场地安排、人员接待等事宜进行了全面规划;活动组正在根据活动需求进行场地布置和参会人员动线规划方面的细节调整;宣传组前期宣传预热工作已逐步展开,729日将召开新闻发布会;接待组对嘉宾接待、食宿安排等方面已制定初步方案,接下来将梳理出详细嘉宾名单及行程信息;场地组针对可能出现的突发情况,将制定相应的应急处置预案,全力保障参会人员的人身安全和行程顺利;导演组针对策划与组织工作进行汇报,接下来将根据实际情况不断调整完善方案,力求在活动现场展现出最佳的编排与演出效果。


   在筹备会上,各相关单位负责人围绕活动组织流程、安全服务保障等重点环节展开深入讨论,提出了许多建议安排和具体要求,为后续准备工作的推进提供了多元视角和有力支撑。接下来筹备组将对这些建议进行梳理汇总,结合实际情况细化落实,切实把大家的智慧转化为推动工作提质增效的具体成果。

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   最后,中国老年人体育协会副主席,山西省老年人体育协会主席苏亚君强调,随着启幕仪式日益临近,各工作组要严格按照各环节的时间节点推进工作,确?!霸鹑蔚饺?、落实到位”,各筹备组继续密切配合、协同作战,查漏补缺、精益求精,以高标准、高质量完成最后的冲刺准备工作,力争把本次启幕仪式办成“节俭、安全、快乐、精彩”的老年人健身盛会。


   此次筹备会的召开,明确了各工作组的下一步工作重点,各工作组表示,将以此次会议为契机,进一步加强协作配合,细化工作措施,狠抓工作落实,全力推进各项筹备工作。

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